Utilização da plataforma informática
A plataforma informática InforDoc utiliza tecnologias recentes, incorpora a experiência adquirida em mais de 25 anos de trabalho com bases de dados documentais, para além de dar acolhimento a muitas sugestões de utilizadores.
É um sistema dedicado, ou seja, disponibiliza as funcionalidades consideradas necessárias para a exploração de toda a informação, de forma simples e intuitiva.
Com esta "ajuda", pretendem-se salientar os processos fundamentais para uma utilização mais eficaz.
Menu inicial
O menu inicial apresenta várias opções de acesso rápido a conteúdos específicos do Informação do Auditor (InforDoc) e também um acesso, de âmbito geral, à base de dados.
Para além deste painel principal, existe um "menu suspenso" que permite acessos, segmentados, às bases de dados e a todos os recursos disponíveis.
Ao selecionar uma das entradas disponíveis no menu inicial, é exibida a "vista", com o conteúdo escolhido, conforme o exemplo seguinte:
Estrutura geral
A figura seguinte mostra as opções de "navegação", sempre presentes.
Quando se seleciona uma opção de menu, o sistema cria um novo "separador", ou seja, gera uma nova instância de consulta.
Esta funcionalidade permite manter ativas todas as consultas em curso, sem necessidade de encerrar "janelas" para visualizar outros documentos.
No exemplo, ficam disponíveis dois "separadores", para além do menu inicial. Para voltar a uma instância anterior, basta selecionar o "separador (documento)" pretendido.
Consulta
Os índices (Painel da esquerda) exibem "ícons" com diferentes significados:No painel de exibição do texto dos documentos (Painel da direita), são mostrados outros "ícons", com funcionalidades específicas:
As Anotações, Remissões e Redações Anteriores, associadas a cada documento, estão disponíveis e marcadas com margens de cor própria (conforme a imagem).
As opções "Anterior" e "Seguinte", permitem navegar pelos documentos exibidos anteriormente no "sepaador" ativo. Ou seja, cada "separador" (ou instância de consulta) disponibiliza um histórico de consultas.
Índices de diplomas
Os índices de Códigos e de outros documentos de estrutura semelhante dispõem de três formas de exibição, conforme demonstrado na imagem seguinte:Favoritos
O "ícon" permite adicionar o documento corrente a uma lista de favoritos para consulta posterior. Esta lista de Favoritos não é eliminada quando a aplicação é encerrada.Utilize a opção , disponível nos documentos marcados, para retirar um documento da lista de Favoritos.
Para aceder à lista de Favoritos utilize o "icon" disponível na barra superior da janela (sempre visível). Esta opção abre um
separador vertical que lista todos os documentos já selecionados:
Nota:
A opção funciona alternadamente, para abrir ou fechar o separador de "Favoritos /
Notas Pessoais". Se este separador já se encontrar ativo,
ao executar esta opção, a lista de "Favoritos/Notas Pessoais", será encerrada.
Notas Pessoais
O "ícon" permite adicionar "Notas Pessoais" a cada documento.Nota: Para anular uma Nota Pessoal gravar sem texto
Estas notas podem ser pesquisadas através da opção , utilizando o separador de Notas Pessoais na opção
, ou seja, a segunda opção disponível no separador Favoritos.
A visualização de uma Nota Pessoal pode ser feita através do “ícon” ou abrindo o marcador que fica disponível no fim do documento: